Jornada laboral: Estas son las normas legales (2023)

La regulación legal de la jornada laboral.

La división del tiempo de trabajo enBuscarestá sujeto a las normas de la Ley de Jornada Laboral. Hay regulaciones para el máximo de horas de trabajo, pero también paracon el tiempo, trabajo por turnos, trabajo de fin de semana y también para pausas y períodos de descanso. La Ley de Jornada Laboral debe cumplirse siempre, independientemente del sector y modelo de trabajo. Puede leer sobre las leyes más importantes sobre las horas de trabajo en este artículo.

La regulación del tiempo de trabajo en la Ley de Jornada Laboral

La Ley de horas de trabajo (ArbZG) especifica las normas para la organización de las horas de trabajo de los empleados. Por eso también se le llama Ley de Protección del Horario Laboral. El tiempo de trabajo real se negocia en el contrato de trabajo, convenio colectivo o acuerdo de trabajo.

En caso de que las horas de trabajo no estén especificadas por ley, contrato o empresa, los empleadores deben cumplir con las regulaciones comerciales (GewO). Las horas de trabajo pueden entonces determinarse a discreción del empleador, pero no deben exceder los límites máximos de acuerdo con la Ley de Horas de Trabajo.

Es importante que el contrato defina lo que cuenta como trabajo. Las horas de trabajo solo se miden para las actividades acordadas, a menos que se acuerde lo contrario.

El tiempo de trabajo es el tiempo desde el inicio del trabajo hasta el final del trabajo. Las pausas de descanso no se tienen en cuenta para la jornada laboral.

Las disposiciones de la Ley de horas de trabajo se aplican en todos los ámbitos, pero pueden ser ampliadas o reemplazadas por otras leyes. Ejemplos de esto son la Ley de Protección de la Maternidad (MuSchG) y la Ley de Protección del Empleo Juvenil (JarbSchG), que sirven para proteger a los respectivos empleados.

El ArbZG también sirve para proteger a todos los empleados en relación con su salud y seguridad. Las horas de trabajo demasiado largas a la vez provocan una pérdida de concentración y, por lo tanto, conducen a errores que pueden ser peligrosos. Por lo tanto, el ArbZG estipula la jornada laboral máxima y el cumplimiento de los períodos de descanso.

¿El control de la protección por la Ley de Jornada Laboral?

La protección proporcionada por la Ley de Horas de Trabajo se aplica a los empleados, trabajadores y aprendices. Sin embargo, hay ciertas excepciones en las que las horas de trabajo están reguladas por otras leyes. Estos son por ejemplo:

• medicos jefes
• Ejecutivos
• Empleados que trabajan en la aviación
• empleados en el servicio publico
• Empleados menores de 18 años

La Inspección de Comercio y la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo son responsables de controlar el cumplimiento de todas las normas de la Ley de Jornada Laboral. Las autoridades tienen derecho a exigir a las empresas que inspeccionen todos los documentos que indiquen el cumplimiento de las normas de la Ley de Jornada Laboral.

Los controles suelen tener lugar cuando los empleados o los comités de empresa envían información sobre el incumplimiento de las leyes en una empresa a la oficina responsable. Los controles generales son bastante raros, pero no imposibles.

En caso de violación de ArbZG, los empleados tienen derecho a negarse a trabajar.

Si existen infracciones significativas a la Ley de Jornada Laboral, puede suponer una multa de hasta 15.000,00 euros. En los casos dolosos, existe incluso el riesgo de pena de prisión de hasta un año.

La persona que ostenta los derechos del empleador es siempre responsable de cumplir con la ley. Este puede ser, por ejemplo, un gerente de operaciones o supervisores a quienes la empresa les haya asignado estos derechos.

La documentación de las horas de trabajo.

Las horas de trabajo deben estar documentadas. Así lo resolvió el Tribunal Federal de Justicia en septiembre de 2022. Todavía no está disponible un proyecto de ley preciso para la documentación de las horas de trabajo, pero está por seguir.

Ya en 2019, el Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas (TJCE) introdujo la obligación de documentar las horas de trabajo en las empresas europeas. Alemania está relativamente retrasada en la implementación de esta obligación.

Anteriormente, el único requisito era que las horas de trabajo debían documentarse si se excedía regularmente un período de ocho horas. Hasta ahora, el método de registro de las horas de trabajo ha sido irrelevante. Se pueden usar hojas de tiempo, relojes registradores o incluso aplicaciones digitales para registrar las horas de trabajo.

Todavía no es posible decir si esto cambiará, pero es posible que ciertos métodos ya no se utilicen con un nuevo proyecto de ley para registrar las horas de trabajo y los requisitos de documentación porque se clasifican como demasiado imprecisos o fáciles de manipular.

En cualquier caso, se aplica un período de conservación de dos años a todas las pruebas de horas de trabajo.

El horario de trabajo estándar y el horario máximo de trabajo

Las reglas para las horas de trabajo son particularmente importantes cuando se trata de cuánto tiempo y cuánto trabajo se permite realmente.

¿Cuánto tiempo puede trabajar a la vez? En principio, la jornada laboral en un día laborable no podrá exceder de ocho horas. No se cuentan los descansos. Entonces, si se toma un descanso de 30 minutos durante un turno de ocho horas, el tiempo total del turno es de ocho horas y 30 minutos.

La Ley de Jornada Laboral supone una semana con seis días laborables, ya que el sábado se cuenta como día laborable. Esto da como resultado un tiempo de trabajo semanal máximo de 48 horas por semana.

En Alemania, el empleo a tiempo completo significa trabajar entre 37,5 y 40 horas a la semana.

Por el contrario, el:empleador:en debe trabajar durante al menos tres horas consecutivas si no se ha acordado una duración fija para el tiempo de trabajo diario.

El tiempo máximo de trabajo diario o semanal puede superarse en determinadas condiciones.

Aumento de la jornada laboral en situación de emergencia

En determinadas circunstancias, la autoridad de control permite que se prolongue el tiempo de trabajo especificado. Sin embargo, debe haber una muy buena razón para esto en forma de una situación de emergencia.

Este es el caso, por ejemplo, si la empresa está amenazada por una inundación o ya está siendo inundada. Luego, los empleadores pueden ordenar que los empleados permanezcan más tiempo para evitar el desastre o al menos mantenerlo a raya para evitar daños mayores.

Los horarios de trabajo más largos también están permitidos en los convenios colectivos. El comité de empresa suele negociar con los responsables de la toma de decisiones en la empresa en nombre de los empleados.

Aumento de la jornada laboral por horas extras

Las horas extraordinarias no son infrecuentes, pero no deberían convertirse en la norma. En principio, sin embargo, está permitido aumentar el tiempo de trabajo diario de ocho a diez horas. Diez horas es el límite superior para un turno. Así, la ley permite un tiempo máximo de trabajo semanal de 60 horas, ya que hay seis días hábiles en una semana, incluidos los sábados. Sin embargo, no se debe exceder el límite de diez horas por día.

Sin embargo, si se aumentan las horas de trabajo diarias regulares, se debe realizar una compensación que releve a los empleados. Dentro de un período de seis meses o 24 semanas, se puede trabajar un promedio de sólo ocho horas diarias, por lo que la jornada laboral puede aumentarse a diez horas.

En los convenios colectivos, el período de compensación puede durar hasta 12 meses.

Lo que debe tenerse en cuenta: La legislación laboral supone una semana laboral de seis días. Esto crea automáticamente un promedio de ocho horas al día para un turno normal de ocho horas.

Sin embargo, las empresas que solo trabajan cinco días a la semana pueden ajustar fácilmente sus horas de trabajo al alza sin salirse del promedio.

Un ejemplo sería trabajar 10 horas de lunes a jueves y ocho horas los viernes. Eso sigue siendo 48 horas a la semana, por lo que las horas de trabajo de la empresa promedian ocho horas al día.

Horas de trabajo en varios trabajos.

Los empleados pueden tener más de un trabajo. Luego, los empleadores deben asegurarse de que se sumen las horas totales de trabajo de estos empleados.

Para ello, los empleados están obligados a informar al empleador sobre las horas exactas de trabajo para otras relaciones laborales.

En este contexto, también es importante que no solo no se excedan las horas de trabajo prescritas legalmente, sino que también se deben observar los períodos de descanso y las pausas.

Tiempos de descanso según la Ley de Jornada Laboral

Lo que es un descanso no está definido con precisión en la Ley de Horas de Trabajo, pero está claramente regulado que los empleados deben tener descansos. En términos generales, se trata de una interrupción de la jornada laboral y el cese de todas las actividades relacionadas con el trabajo.

La regla más importante con respecto a los tiempos de descanso en la Ley de Horas de Trabajo establece que no puede trabajar más de seis horas seguidas sin descanso.

Si el tiempo de trabajo excede las seis horas, se debe permitir un descanso de al menos 30 minutos. Si el tiempo de trabajo supera las nueve horas, el tiempo de descanso debe ser de al menos 45 minutos.

Un descanso siempre debe tener una duración mínima de 15 minutos. La forma en que se dividen los tiempos de descanso en general se deja al empleador: adentro. Los tiempos de descanso se pueden prescribir en una sola pieza, pero también se pueden dividir en, por ejemplo, 15 minutos para el desayuno y 30 minutos para el almuerzo.

El empleador es responsable de garantizar que los empleados respeten realmente los tiempos de descanso. Los empleados no pueden trabajar durante los descansos y llamar un día antes. Los empleadores deben asegurarse de que los empleados también tomen los tiempos de descanso.

Además, debe haber un período de descanso de al menos once horas entre dos turnos. El tiempo desde el final del turno hasta el comienzo del turno cuenta. Los tiempos de viaje de los empleados a casa no se tienen en cuenta y ya forman parte de la fase de descanso. Esto significa que generalmente no está permitido trabajar en doble turno.

Se puede hacer una excepción en ciertas profesiones o casos. Por ejemplo en los hospitales.

Períodos de descanso según la Ley de Jornada Laboral

Como ya se mencionó, los períodos de descanso son de al menos once horas entre dos turnos. El tiempo no importa. Independientemente de cuándo termina un turno y comienza el siguiente, se debe observar el período de descanso.

Pero hayLa industria, en el que se permite reducir los períodos de descanso. Por regla general, entonces está permitido reducir el período de descanso a diez horas.

Esto es posible en los siguientes sectores:

• restaurantes
• hospitales
• instalaciones de cuidado
• servicios de transporte

Sin embargo, la reducción del período de descanso solo está permitida si el período de descanso reducido se compensa dentro de cuatro semanas con un período de descanso prolongado de doce horas en lugar de once.

En hospitales y centros de atención, también se permite una reducción prolongada en el período de descanso en relación con el servicio de guardia. Pero incluso eso tiene que ser compensado en cualquier caso.

En el trabajo por turnos normales, no se permite acortar el período de descanso. Aquí, sin embargo, el descanso dominical y festivo puede adelantarse o atrasarse seis horas. Sin embargo, esto solo está permitido si la operación está inactiva durante 24 horas.

Sin embargo, deben observarse las demás normas de la ArbZG sobre los domingos y festivos.

Reglamento de jornada laboral aparte de la Ley de Jornada Laboral

Las normas de la Ley de Jornada Laboral son de aplicación general. En algunos casos, sin embargo, pueden ser anulados por otras leyes, por así decirlo.

Este es el caso de estas leyes:

La Ley de Protección del Empleo Juvenil

La Ley de protección del empleo juvenil se aplica a todos los empleados de entre 16 y 18 años. Este establece que los jóvenes pueden trabajar un máximo de 40 horas a la semana.

Una semana laboral consta de cinco días. Así que de lunes a viernes. El sábado no cuenta como día laboral oficial para los jóvenes y los jóvenes no pueden trabajar ese día. Hay excepciones, por ejemplo en restaurantes, panaderías y residencias de ancianos, donde no siempre se puede evitar el trabajo de los sábados.

Además, a los jóvenes no se les permite trabajar más de 8,5 horas por turno. Estas 8,5 horas también solo se permiten si se utilizan como compensación por días anteriores con menos de ocho horas trabajadas.

Los tiempos de descanso se ajustan en la Ley de Protección del Empleo Juvenil. Los jóvenes tienen derecho a un descanso de 30 minutos si trabajan 4,5 horas o más. A partir de una jornada laboral de seis horas, se añade un cuarto de hora adicional.

El descanso entre turnos debe ser de doce horas para los jóvenes. No está prevista una reducción, pero puede hacerse en los sectores ya mencionados.

En las profesiones en las que también se permite trabajar los domingos, también se permite que los jóvenes trabajentrabajo dominicalpreguntar. Sin embargo, por supuesto, se deben observar las horas máximas de trabajo. Además, los jóvenes deben tener al menos dos domingos libres al mes.

La Ley de Protección de la Maternidad

La Ley de Protección de la Maternidad se aplica a las madres embarazadas y lactantes. Las horas de trabajo difieren un poco de las de la Ley de Horas de Trabajo y básicamente se corrigen a la baja.

De acuerdo con la Ley de Protección de la Maternidad, las madres no pueden trabajar más de 8,5 horas al día y no pueden trabajar más de 90 horas en un período de dos semanas. Básicamente, el tiempo de trabajo promedio permitido por semana es de 45 horas.

Pero la edad también es importante. Las madres que aún no han cumplido los 18 años solo pueden trabajar ocho horas al día y un máximo de 80 horas en dos semanas. Con una semana laboral de cinco días, la jornada laboral permitida se agota por completo con una jornada de ocho horas.

No se permiten horas extras durante la licencia de maternidad. Trabajar los domingos o festivos sólo es posible en casos excepcionales.

Si un turno se va a extender más allá de las 10 p.m., se debe obtener el consentimiento de los empleados.

La licencia de maternidad generalmente comienza seis semanas antes de la fecha de parto y termina ocho semanas después del parto.

Reintegración gradual

La reinserción gradual permite que un trabajador que no puede trabajar se reincorpore gradualmente al trabajo.

Se requiere un certificado médico y un horario escalonado, con un tiempo mínimo de trabajo de dos horas por día y el horario de trabajo diario se puede aumentar en una hora cada dos semanas.

La reintegración gradual suele durar entre seis semanas y seis meses.

modelos de tiempo de trabajo

Si bien la Ley de Jornada Laboral establece normas bastante estrictas, deja espacio para la aplicación de diferentes modelos de trabajo.

Esto permite a las empresas adaptar los horarios de trabajo a las condiciones de su industria oa los deseos de sus empleados para poder trabajar de manera más eficiente y productiva.

Independientemente del modelo de tiempo de trabajo que elija una empresa, es responsabilidad del empleador asegurarse de que este modelo se implemente y cumpla. Incluyendo la documentación de las horas de trabajo de todos los empleados.

Los modelos de tiempo de trabajo bien conocidos y populares incluyen los siguientes:

Horas de trabajo flexibles

Los horarios flexibles son modelos en los que los horarios de trabajo no son fijos. Por lo tanto, el comienzo y el final de los turnos individuales se pueden diseñar individualmente. A los empleados a menudo se les permite elegir sus propios tiempos.

La ventaja es que la vida profesional y la vida privada se pueden combinar mejor. El llamado equilibrio entre la vida laboral y personal se apoya en modelos de horario de trabajo flexible. En el mejor de los casos, esto puede conducir incluso a la integración de la vida laboral y personal, en la que la vida privada y la profesional están estrechamente vinculadas.

Un modelo de tiempo de trabajo flexible es el horario flexible. Hay un tiempo fijo fijo durante el cual los empleados tienen que trabajar. El resto del horario laboral lo puedes elegir tú mismo.

Por ejemplo, el horario laboral principal puede ser de 10 a. m. a 3 p. m. Las tres horas restantes de la jornada laboral se reparten entre los propios empleados. Aquellos a quienes les gusta trabajar temprano pueden comenzar a las 7 a. m., aquellos que prefieren trabajar hasta tarde pueden agregar otras tres horas a las 5 p. m. El horario de trabajo se puede organizar libremente.

Otro modelo es el tiempo de función o tiempo de servicio. Los empleados se coordinan entre sí para que haya una dotación mínima en determinados horarios que garantice el servicio. Un ejemplo de esto son las líneas directas, que siempre deben estar atendidas, pero donde los empleados dividen sus horas de trabajo entre ellos.

horas de trabajo de confianza

El tiempo de trabajo basado en la confianza va un paso más allá y brinda a los empleados un control total sobre sus horas de trabajo. Solo se especifica un marco de tiempo de trabajo total de, por ejemplo, 38 horas por semana y los empleados son responsables de trabajar estas horas ellos mismos.

También se puede pactar un periodo de tiempo durante el cual se debe realizar el trabajo, pero que sea más abierto. Por ejemplo, que las horas entre las 8 am y las 8 pm se tienen que trabajar fuera.

Como sugiere el nombre, las horas de trabajo basadas en la confianza requieren una gran confianza por parte de los empleadores hacia sus empleados. Tienen que juntar sus horas de manera independiente y el control generalmente solo se lleva a cabo a través de la documentación de las horas de trabajo.

Desde una decisión del Tribunal de Justicia de la Unión Europea, las horas extraordinarias también deben pagarse en su totalidad para las horas de trabajo basadas en la confianza. Este no ha sido el caso hasta la fecha, o no ha sido regulado específicamente.

cuentas de tiempo de trabajo

Los modelos de tiempo de trabajo flexible a menudo están vinculados a una cuenta de tiempo de trabajo. En este se pueden acumular horas, que luego se pueden convertir en tiempo libre o compensar con menos horas trabajadas.

Esto tiene sentido sobre todo en profesiones en las que no hay garantía de una situación de buen orden permanente. De esta forma, se pueden trabajar más horas en las horas punta, que se compensan en las malas, sin pérdida de salario.

trabajo por turnos

El trabajo por turnos es un modelo clásico de tiempo de trabajo y está particularmente extendido en la industria.

Hay dos o tres turnos al día en los que los empleados se turnan. El sistema de tres turnos consta de un turno de mañana, un turno de tarde y un turno de noche.

Un turno suele durar ocho horas, por lo que se llena todo el día de 24 horas.

Existen diferentes modelos dentro del sistema de turnos. Por ejemplo, el final y el comienzo de un nuevo turno también pueden superponerse para que los empleados del turno anterior puedan instruir a los empleados del turno siguiente.

Se aplican normas especiales al turno de noche. Sólo podrá durar ocho horas y deberá ser remunerado con un recargo adicional por turno de noche.

servicio de guardia y de guardia

El trabajo en stand-by está sujeto a su propia normativa. Se deben acordar horas de trabajo semanales o diarias para la disponibilidad. En caso contrario, automáticamente se pactan como fijas 20 horas semanales y tres horas diarias, que luego deberán ser remuneradas.

Durante el servicio de guardia, los empleados suelen estar en el lugar donde se lleva a cabo el tiempo de guardia. Por ejemplo en un hospital. Por este motivo, el tiempo de guardia cuenta como tiempo de trabajo en su totalidad.

En el caso del servicio de guardia, en cambio, no importa la ubicación, sino que los empleados deben estar disponibles en todo momento. El servicio de guardia solo cuenta como tiempo de trabajo si el empleador estipula que los empleados permanezcan lo más cerca posible de la empresa para acortar el tiempo de respuesta.

fraude del tiempo de trabajo

Al registrar las horas de trabajo, se confía en que los empleados documenten sus horas correctamente. Sin embargo, si se declaran más horas de trabajo de las realmente trabajadas, existe fraude de tiempo de trabajo.

Las consecuencias del fraude pueden ser una advertencia, pero también sin previo avisoTerminaciónser.

El fraude del tiempo de trabajo se produce cuando se manipula el registro del tiempo. Este es el caso, por ejemplo, cuando un colega golpea a alguien más tarde después del trabajo.

Tratar asuntos privados durante las horas de trabajo también puede ser una forma de hacer trampa. Por ejemplo, al comprar en línea en el trabajo o hacer llamadas telefónicas privadas.

El fraude en la oficina en casa es particularmente fácil si se finge que el trabajo se realizó en la oficina en casa, pero en cambio se planchó la ropa y se lavaron los platos mientras continuaba el registro del tiempo.

Si hay fraude en el tiempo de trabajo, las consecuencias también dependen de la magnitud del fraude. Durante unos minutos más, no se puede emitir ningún aviso. Por lo general, un despido solo suele ser legal si el fraude en el horario de trabajo ha causado un perjuicio considerable, por ejemplo de carácter económico, a la empresa.

De lo contrario, las consecuencias se limitan a una advertencia. Especialmente si el fraude no ocurrió a sabiendas o intencionalmente.